12-01-2012 | Denk na over bedrijfsdata buiten uw organisatie
Met de consumerisation van IT doemen ook nieuwe security-problemen op.
Een goede security is nooit een eenvoudige taak geweest. Maar in het verleden, toen de organisatie nog alle IT-componenten stevig zelf in handen had, was de security-uitdaging in ieder geval duidelijk afgebakend: binnen de muren van de organisatie. Maar vandaag de dag leven we in een wereld waarin werknemers steeds vaker eigen apparaten mee naar hun werk nemen. En niet alleen dat: ze gebruiken ook hun webdiensten en sociale netwerken op het werk.
Een goede security is nooit een eenvoudige taak geweest. Maar in het verleden, toen de organisatie nog alle IT-componenten stevig zelf in handen had, was de security-uitdaging in ieder geval duidelijk afgebakend: binnen de muren van de organisatie. Maar vandaag de dag leven we in een wereld waarin werknemers steeds vaker eigen apparaten mee naar hun werk nemen. En niet alleen dat: ze gebruiken ook hun webdiensten en sociale netwerken op het werk.
Workarounds
Dit betekent dat IT niet alleen te maken krijgt met de security-uitdagingen met betrekking tot mobile en remote werken, maar ook met nieuwe uitdagingen als het vervagende onderscheid tussen privéleven en werk. Werknemers die vertrouwd zijn met het internet, gebruiken hun eigen social media en instant messengers, ook voor het werk. Dit zijn de mensen die persoonlijke web-accounts gebruiken als workarounds, of om diensten van de organisatie te vervangen.
In het wild
Zo kan een goedkope of gratis data-opslag in de data een goede storage-oplossing bieden voor werknemers die even snel wat willen opslaan. Een paar gig hier en een paar gig daar, en ze hebben al een virtueel datacenter met een combinatie van persoonlijke en werk gerelateerde data. Op het werk zullen dergelijke diensten voornamelijk via het web worden benaderd. Dat betekent dat er geen client installatie of configuratie nodig is. En dus heeft IT er maar weinig zicht op. Wat er met de op die manier opgeslagen data gebeurt buiten de werkomgeving is onduidelijk. Data 'in het wild' worden doorgaans nooit zo goed beheerd als binnen de organisatie.
Preventie
De oplossing is openheid: zowel vanuit de organisatie als vanuit de werknemer. Wees eerlijk over de security-problemen. Stel een helder beleid op en leef dat na. Denk na over preventie en spreek daarover met werknemers die informatie meenemen naar plaatsen buiten de organisatie.
Bron: CIO | Auteur: Colin Beveridge
Dit betekent dat IT niet alleen te maken krijgt met de security-uitdagingen met betrekking tot mobile en remote werken, maar ook met nieuwe uitdagingen als het vervagende onderscheid tussen privéleven en werk. Werknemers die vertrouwd zijn met het internet, gebruiken hun eigen social media en instant messengers, ook voor het werk. Dit zijn de mensen die persoonlijke web-accounts gebruiken als workarounds, of om diensten van de organisatie te vervangen.
In het wild
Zo kan een goedkope of gratis data-opslag in de data een goede storage-oplossing bieden voor werknemers die even snel wat willen opslaan. Een paar gig hier en een paar gig daar, en ze hebben al een virtueel datacenter met een combinatie van persoonlijke en werk gerelateerde data. Op het werk zullen dergelijke diensten voornamelijk via het web worden benaderd. Dat betekent dat er geen client installatie of configuratie nodig is. En dus heeft IT er maar weinig zicht op. Wat er met de op die manier opgeslagen data gebeurt buiten de werkomgeving is onduidelijk. Data 'in het wild' worden doorgaans nooit zo goed beheerd als binnen de organisatie.
Preventie
De oplossing is openheid: zowel vanuit de organisatie als vanuit de werknemer. Wees eerlijk over de security-problemen. Stel een helder beleid op en leef dat na. Denk na over preventie en spreek daarover met werknemers die informatie meenemen naar plaatsen buiten de organisatie.
Bron: CIO | Auteur: Colin Beveridge
